Dein Aufgabenbereich:

• Du kommunizierst mit potenziellen und bestehenden Kunden und übernimmst die professionelle Terminabstimmung auf C-Level-Ebene
• Du übernimmst die telefonische Terminvereinbarung in der B2B-Kaltakquise und gehst dabei gut vorbereitet, strukturiert und kundenorientiert vor.
• Du koordinierst Termine für die Geschäftsführung und das Vertriebsteam, planst und überwachst Kalender und stellst effiziente Abläufe sicher.
• Du verantwortest die Erreichbarkeit des Büros und die Administration, inkl. Bürobedarf, Organisation von Meetingräumen, Kommunikation mit Dienstleistern und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs.
• Du unterstützt bei der Planung, Recherche und Buchung von Reisen und berücksichtigst individuelle Präferenzen sowie relevante Projekttermine.
• Du planst und koordinierst interne und externe Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents, Workshops, Messen).
• Du übernimmst administrative Aufgaben für Geschäftsleitung und Beratungsteams, z. B. Vorlagenpflege, Protokolle, Termin- und E-Mail-Koordination.

Dein Profil

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Office-/Backoffice-Bereich auf Vorstands-/Geschäftsführungsebene und bringst ein hohes Maß an organisatorischer Kompetenz mit.
• Du besitzt Erfahrungen in der telefonischen Terminvereinbarung in der Kaltakquise, insbesondere im B2B-Bereich. 
• Du kommunizierst professionell, freundlich und verbindlich, sowohl telefonisch als auch schriftlich, und trittst sicher im Kontakt mit Kunden auf.
• Du beherrschst die koordinierte Abstimmung von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, Excel, Teams) und kennst dich mit CRM-Systemen aus, idealerweise Salesforce.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick sowie die richtigen Prioritäten.
• Du packst engagiert mit an, gestaltest Abläufe proaktiv mit und überzeugst durch Serviceorientierung, Verlässlichkeit und eine flexible Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse (Goethe-Zertifikat C1) sind zwingend erforderlich.

Wir bieten

• sicherer Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten mit einem attraktiven Weiterbildungsbudget
• professionelles Onboarding
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und einen offenen Austausch
• flexible Arbeitsformen
• Jobrad und Mitarbeiterangebote
• 20% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub zzgl. Weihnachten, Silvester und Geburtstag
• moderne Büroräume in Ku‘dammnähe