Die Notwendigkeit der Digitalisierung in Sparkassen
Die Digitalisierung ist für Sparkassen kein optionales Projekt, sondern eine strategische Pflicht. Kundenerwartungen, regulatorische Vorgaben und der Wettbewerbsdruck durch digitale Mitbewerber machen effiziente Prozesse unverzichtbar. Doch viele Institute arbeiten noch mit papierbasierten Dokumenten oder uneinheitlichen digitalen Workflows – das kostet Zeit, Geld und Nerven.
Gerade kleine und mittlere Sparkassen stehen vor besonderen Herausforderungen: begrenzte Ressourcen, fehlende Digitalisierungserfahrung und der Druck, trotz schlanker Strukturen mit großen Playern mithalten zu müssen. Eine durchdachte Digitalisierungsstrategie mit dem richtigen Technologiepartner ist hier der Schlüssel zum Erfolg.
Input Management: Die Lösung für effiziente Dokumentenprozesse
Ein zentraler Baustein der Digitalisierung ist das Input Management, das papierbasierte und digitale Dokumente automatisch erfasst, verarbeitet und archiviert. Besonders für kleinere Sparkassen bietet dies entscheidende Vorteile:
Effizienzsteigerung durch Automatisierung
- Dunkelverarbeitung – Viele Dokumente können bereits automatisch erkannt und verarbeitet werden.
- Schnellere Bearbeitung – digitale Workflows verkürzen Prozesse von Tagen auf Stunden.
- Fehlerreduzierung – weniger manuelle Eingriffe bedeuten weniger Risiken.
Compliance & Archivierung ohne Aufwand
- Revisionssichere Ablage in Betriebs- oder Kundenakten (z. B. im OSPlus-Archiv der Finanz Informatik).
- Einfache Wiederauffindbarkeit – kein Suchen in Papierordnern oder verstreuten digitalen Ablagen.
- Prozessstandardisierung – Orientierung am pps-Standard schafft Sicherheit gegenüber der Aufsicht und vereinfacht die Integration zukünftiger technologischer Entwicklungen seitens der Finanz Informatik.
Skalierbarkeit für wachsende Anforderungen
- Die Lösung wächst mit – ob bei steigendem Dokumentenaufkommen oder neuen Regularien.
Warum gerade kleine und mittlere Sparkassen von WG-DATA profitieren
Die Theorie klingt gut – doch wie setzt man Input Management erfolgreich um? Viele Institute scheitern nicht an der Technologie, sondern an nicht ausreichenden Kapazitäten und der fehlenden Erfahrung für Digitalisierungsprojekte. Genau hier unterstützt WG-Data als beratender Partner
Fazit: Erfolgreiche Digitalisierung mit WG-DATA
Input Management ist kein Selbstzweck, sondern ein entscheidender Hebel für Effizienz und besseren Kundenservice. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Finanz Informatik bieten wir ein praxisbewährtes Einführungsframework, das Digitalisierung planbar, pragmatisch und mitarbeiterfreundlich macht.
Von der strategischen Analyse über die Umsetzung bis zur Altaktenübernahme – wir reduzieren Projektrisiken, entlasten Ihre IT und sichern eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Nutzen Sie unsere FI-erprobten Best Practices und führen Sie Ihr Input Management gezielt und ohne Umwege zum Erfolg.
