Prozessstandardisierung wird bei komplexen Strukturen und hohen regulatorischen Anforderungen immer wichtiger. Wir sehen hier bei unseren Kunden einen hohen Bedarf und gründen daher zum 01.01.2026. einen separaten Bereich:
Prozessmanagement.
Ziel ist es, Sparkassen und Finanzinstitute bei der strategischen und operativen Neuausrichtung zu unterstützen – mit einem Beratungsansatz, der auf Standardisierung, Effizienz und Zukunftsfähigkeit setzt.
Führung mit Erfahrung: Jan Vollmann übernimmt die Leitung
Ab Januar 2026 verantwortet Jan Vollmann diesen neuen Bereich. Seine langjährige Erfahrung in der bankfachlichen Beratung, im Kredit- und Dienstleistungsmanagement sowie im IT- und Prozessmanagement macht ihn zur idealen Besetzung. Mit einem klaren Blick für digitale Transformation und strategische Umsetzung wird er unsere Kundinnen und Kunden durch komplexe Veränderungsprozesse begleiten.
Warum Prozessmanagement jetzt entscheidend ist
Initiativen wie „Sparkasse Effizient“ zeigen deutlich, worauf es ankommt: Prozesse müssen klar definiert, Rollen eindeutig zugewiesen und Abläufe digital unterstützt werden. Der Kostendruck in den Instituten wächst, aber gleichzeitig entsteht die Chance, Dinge einfacher, schneller und nachhaltiger zu gestalten.
Wir begegnen dieser Herausforderung mit einem strukturierten Beratungsansatz. In unserem neue Bereich Prozessmanagement bündeln wir fachliches und technisches Know-how und bieten Lösungen, die Wirkung entfalten.
Unsere Leistungen im Prozessmanagement
Wir begleiten Sie bei der Gestaltung einer transparenten und nachvollziehbaren Prozesslandschaft – von der Digitalisierung bis zur klaren Rollenverteilung. Dabei stehen folgende Leistungsbausteine im Fokus:
AProzessverantwortung
Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung und Umsetzung von Zentralisierungslösungen, die eine strukturierte Zusammenarbeit im gesamten Haus ermöglichen. Dabei legen wir besonderen Wert auf die klare Zuordnung von Rollen und Zuständigkeiten nach RiMaGo. So entstehen transparente Verantwortungsstrukturen, die Reibungsverluste minimieren und die Effizienz steigern.
BProzessdigitalisierung
Viele Institute arbeiten noch mit individuellen IT-Systemen, die historisch gewachsen sind. Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe und zeigen auf, wie digitale Plattformen zur Standardisierung beitragen. Durch die gezielte Ablösung veralteter Systeme und die Einführung moderner Lösungen senken Sie Ihre Prozesskosten und schaffen Raum für strategische Weiterentwicklung.
CPPS_neo
PPS_neo ist das zentrale Organisationssystem der Sparkassen-Finanzgruppe. Es vereint Software und Methodik zur standardisierten Prozess- und Dokumentenverwaltung und ist tief in OSPlus integriert. Wir begleiten Sie bei der Einführung, Optimierung und dem Management – von der Definition Ihrer Aufbauorganisation über die Gestaltung transparenter Organigramme bis hin zur Ablauforganisation mit medienbruchfreier OSPlus-Anbindung. Revisionssichere Strukturen nach MaRisk und IKS sind dabei selbstverständlich.
DPPS-IKS
Ein funktionierendes internes Kontrollsystem ist essenziell für regulatorische Sicherheit und operative Stabilität. Mit PPS-IKS gestalten wir gemeinsam ein prozessorientiertes Kontrollsystem, das Ihre Abläufe absichert und nachvollziehbar macht. Wir begleiten Sie von der IST-Analyse über die Konzeption bis hin zur Umsetzung und Schulung.
EKreditprozesse
Wir beraten Sie umfassend zur Optimierung Ihrer Kreditorganisation. Dazu gehören der effiziente Einsatz von OSPlus Kredit, die Einführung und Weiterentwicklung von Baufi_neo sowie die Umsetzung elektronischer Bewilligungen. Auch die Reorganisation von Markt und Marktfolge sowie die Gestaltung digitaler Abschlüsse und Aktivlinien sind Teil unseres Leistungsspektrums.
FArchivierung
Dokumentenprozesse sind oft ein unterschätzter Effizienzfaktor. Wir unterstützen Sie bei der Einführung der digitalen Betriebsakte und Kreditakte sowie bei der Digitalisierung der Hauspost. Ziel ist es, Ihre internen Abläufe zu verschlanken, die Transparenz zu erhöhen und die Bearbeitungszeiten deutlich zu verkürzen.
Strategisch aufgestellt für die Zukunft
Prozessmanagement ist für uns keine Einzelmaßnahme, sondern ein strategisches Instrument für die ganzheitliche Beratung bei unseren Kunden.
Mit dem neuen Bereich und Jan Vollmann an der Spitze stellen wir uns passend auf: für mehr Umsetzungskraft, mehr Kundenwirkung und mehr Entwicklung im Team.
Unsere Beratung erfolgt praxisnah, strukturiert und immer mit Blick auf die individuellen Anforderungen unserer Kundinnen und Kunden.
Wir stehen Ihnen zur Seite – lösungsorientiert und mit dem Fokus auf echte Wirkung.
