Archivierung

Wir begleiten Sie bei der Einführung der digitalen Betriebsakte und der digitalen Kreditakte sowie bei der Digitalisierung der Hauspost, um Ihre Dokumentenprozesse effizient und transparent zu gestalten und somit interne Abläufe zu verkürzen.

Input Management

Input Management Prozessablauf

Vorteile

Flexibel

Wir sorgen dafür, dass Ihre digitalen Aktenlösungen an Ihre individuellen Geschäftsprozesse angepasst werden. Änderungen oder Erweiterungen lassen sich unkompliziert umsetzen, ohne bestehende Abläufe zu stören.

Verlässlich

Mit unserer Unterstützung können Sie sicher sein, dass alle Dokumente korrekt erfasst und revisionssicher archiviert werden. So minimieren Sie Risiken und gewährleisten jederzeit Nachvollziehbarkeit.

Strukturiert

Ihre Informationen werden von uns zentral und übersichtlich organisiert. So haben Sie alle relevanten Daten auf einen Blick verfügbar.

Ansprechpartner:

Jan Vollmann

Partner

FAQs ▼

Was umfasst Archivierung im Inputmanagement?

Archivierung im Inputmanagement umfasst die Einführung der digitalen Betriebsakte und der digitalen Kreditakte sowie die Digitalisierung der Hauspost. Ziel ist es, Dokumentenprozesse effizient und transparent zu gestalten und interne Abläufe zu verkürzen.

Welche Anforderungen werden bei der Archivierung berücksichtigt?

Digitale Aktenlösungen werden an die individuellen Geschäftsprozesse angepasst. Änderungen oder Erweiterungen lassen sich umsetzen, ohne bestehende Abläufe zu stören. Dadurch bleiben die Lösungen flexibel und anpassbar.

Wie erfolgt Archivierung im Rahmen des Inputmanagements?

Archivierung erfolgt im Rahmen des Inputmanagements durch die Erfassung und Verteilung von Dokumenten aus verschiedenen Eingangskanälen. Dazu gehören unter anderem Tagespost, E-Mail, Fax, manueller Upload, sonstige Dokumente und Papierpost.

Welche Dokumente werden bei der Archivierung verarbeitet?

Im Archivierungsprozess werden unterschiedliche Dokumentarten verarbeitet. Dazu zählen Rechnungen, ZDA-Dokumente, Personaldokumente und sonstige Dokumente, die im Rahmen der Erfassung und Verteilung weiterbearbeitet werden.

Welche Rolle spielt die revisionssichere Archivierung bei der Archivierung?

Revisionssichere Archivierung stellt sicher, dass Dokumente korrekt erfasst und archiviert werden. Dadurch werden Risiken minimiert und die Nachvollziehbarkeit der Dokumente jederzeit gewährleistet.

Wer unterstützt bei der Archivierung?

Die WG-DATA GmbH begleitet Unternehmen bei der Einführung der digitalen Betriebsakte und der digitalen Kreditakte sowie bei der Digitalisierung der Hauspost. Dabei unterstützt sie die Gestaltung effizienter und transparenter Dokumentenprozesse.