Wir unterstützen Sie bei der effizienten Steuerung Ihrer Ressourcen – insbesondere im Kontext mehrerer parallel laufender sowie regulatorisch getriebener Projekte. Mit agilem Projektmanagement bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung, die nicht nur eine optimale Ressourcennutzung ermöglicht, sondern auch Ihre Mitarbeitenden für die Bedeutung bereichsübergreifender Planung sensibilisiert.
Unser Ansatz basiert auf einer transparenten und iterativen Vorgehensweise. Mithilfe eines kollaborativen Tools können alle Beteiligten gemeinsam an der Umsetzungsplanung arbeiten. In Kombination mit einer Projektportfolio-Analyse bildet die Identifikation „freier“ Kapazitäten in den Linien eine entscheidende Grundlage. Diese Informationen fließen direkt in die Definition des Gesamtprojektscopes und die Entwicklung einer ressourcenbasierten Projektstruktur ein.
Wir unterstützen Sie bei der effizienten Steuerung Ihrer Ressourcen – insbesondere im Kontext mehrerer parallel laufender sowie regulatorisch getriebener Projekte. Mit agilem Projektmanagement bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung, die nicht nur eine optimale Ressourcennutzung ermöglicht, sondern auch Ihre Mitarbeitenden für die Bedeutung bereichsübergreifender Planung sensibilisiert.
Unser Ansatz basiert auf einer transparenten und iterativen Vorgehensweise. Mithilfe eines kollaborativen Tools können alle Beteiligten gemeinsam an der Umsetzungsplanung arbeiten. In Kombination mit einer Projektportfolio-Analyse bildet die Identifikation „freier“ Kapazitäten in den Linien eine entscheidende Grundlage. Diese Informationen fließen direkt in die Definition des Gesamtprojektscopes und die Entwicklung einer ressourcenbasierten Projektstruktur ein.
Sammlung der Themen/Projekte/Initiativen und erste Clusterung in verschiedene „Planungstöpfe“ – Betrachtung der Grundgesamtheit.
Im Rahmen der Projekt-Portfolio-Analyse wird im ersten Schritt eine Vergleichsgrundlage in Form einer konsolidierten Darstellung aller wichtigen Informationen hergestellt – der Fokus liegt auf einem ganzheitlichen Verständnis, insbesondere bzgl. der Abhängigkeiten zu anderen Projekten. Im zweiten Schritt erfolgt eine Priorisierung in Form einer Matrix, in die je nach Schwerpunktsetzung und Anzahl der Themenstellungen weitere Priorisierungs-Layer eingezogen werden können.
Anhand vordefinierter Templates werden zusammen mit den Mitarbeitenden und den entsprechenden Führungskräften die Linienaufgaben ermittelt und damit verbundene Aufwände identifiziert und validiert. Das daraus errechnete Ressourcen-Gap (positiv oder negativ) bildet die Grundlage für das weitere Vorgehen. Im Rahmen der Ermittlung freier Linienkapazitäten wird ebenfalls die aufbau- und ablauforganisatorische Ausrichtung der jeweiligen Abteilung/Fachbereiche/Bereiche überprüft.
Durch die Kombination aus einer risikoorientierten Priorisierungsmatrix und der identifizierten freien Linienkapazitäten kann jetzt ein belastbarer (Gesamt-)Projektscope ermittelt werden. Dieser wird sowohl auf die einzelnen Quartale als auch auf die entsprechende Teilprojekte heruntergebrochen.
Der (Gesamt-)Projektscope wird nun in eine Multiprojektorganisation überführt, mit klar definierten Kommunikations- und Eskalations- bzw. Reportingstrukturen. Um einem dynamischen Umfeld gerecht zu werden, erfolgt die Abarbeitung und Überprüfung des Projektscopes in vorher definierten und zeitlich befristeten Iterationen. Mit diesem agilen Vorgehen kann sich die Multiprojektorganisation schnell auf notwendige Anpassungen ausrichten.
Unsere agile Arbeitsweise ermöglicht eine schnelle und ressourcenschonende Umsetzung, damit Sie Ihre Projektziele termingerecht erreichen.
Durch unser agiles Vorgehen passen wir uns schnell an Veränderungen an und gewährleisten effiziente Lösungen.
Wir verstehen uns als Ihren langfristigen Partner und Begleiter. Ihr Projekt hat für uns höchste Priorität.
Erfahren Sie, wie unser agiles Projektmanagement Unternehmen geholfen hat, flexibel zu bleiben und Projekte erfolgreich umzusetzen.
Agiles Projektmanagement unterstützt die effiziente Steuerung von Ressourcen, insbesondere bei mehreren parallel laufenden sowie regulatorisch getriebenen Projekten. Es soll eine optimale Ressourcennutzung ermöglichen und Mitarbeitende für die Bedeutung bereichsübergreifender Planung sensibilisieren. Der Ansatz basiert auf einer transparenten und iterativen Vorgehensweise.
Die Priorisierung erfolgt im Rahmen der Projektportfolio-Analyse. Zunächst wird eine Vergleichsgrundlage in Form einer konsolidierten Darstellung aller wichtigen Informationen hergestellt. Im zweiten Schritt erfolgt eine Priorisierung in Form einer Matrix, die je nach Schwerpunktsetzung und Anzahl der Themenstellungen um weitere Priorisierungs-Layer ergänzt werden kann.
Eine belastbare Planung entsteht im agilen Projektmanagement durch die Kombination aus risikoorientierter Priorisierungsmatrix und identifizierten freien Linienkapazitäten. Daraus wird ein belastbarer Gesamtprojektscope ermittelt. Dieser Gesamtprojektscope wird anschließend sowohl auf einzelne Quartale als auch auf entsprechende Teilprojekte heruntergebrochen.
Die Projektportfolio-Analyse schafft im agilen Projektmanagement zunächst eine Vergleichsgrundlage durch eine konsolidierte Darstellung aller wichtigen Informationen. Im Fokus steht ein ganzheitliches Verständnis, insbesondere zu Abhängigkeiten zwischen Projekten.
Die Ermittlung erfolgt anhand vordefinierter Templates. Gemeinsam mit den Mitarbeitenden und den entsprechenden Führungskräften werden die Linienaufgaben ermittelt sowie die damit verbundenen Aufwände identifiziert und validiert. Das daraus errechnete Ressourcen-Gap bildet die Grundlage für das weitere Vorgehen.
Die WG-DATA GmbH unterstützt bei der effizienten Steuerung von Ressourcen, insbesondere im Kontext mehrerer parallel laufender sowie regulatorisch getriebener Projekte. Das angebotene agile Projektmanagement umfasst eine transparente und iterative Vorgehensweise, eine Projektportfolio-Analyse sowie die Entwicklung einer ressourcenbasierten Projektstruktur.
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