27.06.2024

Agile Umsetzungsplanung im Multiprojektmanagement

Symbiose aus einem dynamischen Planungs- und effizienter Umsetzungsprozess 

Die Mitarbeitenden sind mit ihren Linienaufgaben ausgelastet, die Abarbeitung der Feststellungen aus der letzten Jahrabschlussprüfung ist überfällig und strategisch wichtige Themenstellungen müssen mit hoher Priorität vorangetrieben werden. Gefühlt ist alles wichtig und soll am besten gleichzeitig umgesetzt werden – wir alle kennen diese Situation! 

Die Antwort ist einfach und hat gerade deshalb großen Impact: Es wird nicht funktionieren, bestimmte Themen werden (vorerst) auf der Strecke bleiben. Und genau an dieser Stelle setzt das Vorgehen der WG-DATA an: 

Ausgangssituation und Vorgehen

Wir unterstützen Sie bei der Ermittlung Ihrer Umsetzungsplanung sowohl auf Bereichsebene als auch bereichsübergreifend und übernehmen die operative Steuerung der Multiprojekte. 

Der agile Ansatz der WG-DATA basiert auf einer transparenten und iterativen Vorgehensweise. Mit Hilfe eines kollaborativen Tools, das allen Beteiligten die Möglichkeit bietet, gemeinsam an der Umsetzungsplanung zu arbeiten. Zusammen mit einer Projekt-Portfolie-Analyse bildet die Identifikation der „freien“ Linienkapazitäten eine wichtige Grundlage für die Ermittlung des (Gesamt-)Projektscopes und der Etablierung einer ressourcenbasierten Projektstruktur.

 Unsere Unterstützungsleistung lässt sich in folgende Schritte unterteilen: 

  • Phase 1: Planungsgrundlage herstellen 
  • Phase 2: Planungsgrundlage detaillieren und priorisieren 
  • Phase 3: Identifikation freier Linienkapazitäten 
  • Phase 4: Erstellung einer belastbaren Planung 
  • Phase 5: Operative Umsetzung und iterative Steuerung